Checklista för hur en ideell idrottsförening systematiskt kan arbeta för att upprätta sitt bokslut:
1,Samla in alla verifikationer
Beskrivning: Se till att alla kvitton, fakturor och andra verifikationer är samlade och i ordning. Detta är grunden för bokföringen.
Hur: Gå igenom föreningens post och digitala kommunikation för att säkerställa att inga verifikationer saknas.
2, Stäm av konton
Beskrivning: Kontrollera att bokföringen stämmer överens med föreningens bankkonton och andra konton.
Hur: Jämför bokföringen med bankutdrag och andra kontoutdrag för att säkerställa att alla transaktioner är korrekt registrerade.
3, Upprätta balans- och resultaträkning
Beskrivning: Sammanställ föreningens tillgångar, skulder, intäkter och kostnader.
Hur: Använd bokföringsprogrammet för att generera balans- och resultaträkningar.
4, Gör avskrivningar och periodiseringar (om nödvändigt)
Beskrivning: Justera för avskrivningar på anläggningstillgångar och periodisera intäkter och kostnader som hör till rätt räkenskapsår.
Hur: Följ föreningens avskrivningsplan och periodiseringsprinciper.
Exempel på periodisering: Om föreningen fått en faktura i december för något som levererats då men betalat i januari, ska kostnaden tillhöra föregående år.
5, Upprätta årsbokslut eller årsredovisning
Beskrivning: Sammanställ all information i ett årsbokslut eller en årsredovisning enligt gällande regelverk.
Hur: Använd K1-, K2- eller K3-regelverket beroende på föreningens storlek och verksamhet (se "Hur ska räkenskaperna avslutas" nedan).
6, Granska och godkänn bokslutet
Beskrivning: Låt styrelsen granska och godkänna bokslutet innan det fastställs.
Hur: Håll ett styrelsemöte där bokslutet presenteras och godkänns.
7, Arkivera bokföringen
Beskrivning: Spara alla bokföringsunderlag och bokslut i minst sju år enligt BFL.
Hur: Förvara dokumenten på ett säkert och ordnat sätt, antingen fysiskt eller digitalt.
Beskrivning
En sammanställning av föreningens intäkter, kostnader, tillgångar och skulder enligt reglerna i BFNAR 2010:1 (K1).
Vilka omfattas?
Ideella föreningar som bedriver näringsverksamhet med en omsättning på högst 3 miljoner kronor.
Beskrivning
Mer omfattande än det förenklade, med krav på periodisering av intäkter och kostnader. Regleras av BFNAR 2017:3 (K2).
Vilka omfattas?
Föreningar som bedriver näringsverksamhet och har omsättning mellan 3 och 80 miljoner kronor.
Beskrivning
Inkluderar
resultat- och balansräkning, förvaltningsberättelse och ibland
revisionsberättelse. Regleras av ÅRL.
Vilka omfattas?
Föreningar som uppfyller två av krav om en balansomslutning över 40 miljoner och har mer än 50 anställda samt nettoomsättning överstigande 80 miljoner Två lika villkor skall uppfyllas under två följande räkenskapsår.
